河北順成制作有限公司是一家設(shè)計(jì)與制作綜合為一體的中型廣告公司,在今年9月份聯(lián)系上我們的客服人員,希望申請(qǐng)?jiān)囉梦覀兊膹V告公司噴繪管理軟件,然后在我們的官方網(wǎng)站上下載了標(biāo)準(zhǔn)版進(jìn)行試用。鄭先生在試用過(guò)程中就提到,他們公司現(xiàn)在是門(mén)店,設(shè)計(jì)部門(mén)和制作部門(mén)都是分開(kāi)的,不在同一地點(diǎn),門(mén)店是在石家莊比較集中的商業(yè)區(qū),主要是負(fù)責(zé)接單下單,設(shè)計(jì)部是和門(mén)店在一起,而制作部就選擇的是稍微遠(yuǎn)一點(diǎn)的并且房屋租金相對(duì)來(lái)說(shuō)更便宜點(diǎn)的城區(qū)。因?yàn)槠綍r(shí)通過(guò)手工開(kāi)單,再做成Excel電子表格的方式,發(fā)送到各個(gè)部門(mén)進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作,但是這樣的信息傳遞方式經(jīng)常容易出現(xiàn)錯(cuò)單漏單的情況,特別是在客戶集中到某一個(gè)比較忙一點(diǎn)的時(shí)間段,經(jīng)常是因?yàn)槊Σ贿^(guò)來(lái),造成了很多訂單都沒(méi)來(lái)得及制作或者是就忘記了制作,這樣給公司造成了一定的影響,也損失了部分客戶。因此,鄭先生希望能找到一款適合他們公司內(nèi)部管理的噴繪管理軟件,把公司的業(yè)務(wù)管理全部進(jìn)行流程化管理。
我們的客服人員幫助鄭先生試用了我們的飛揚(yáng)動(dòng)力噴繪管理軟件以后,就特別幫他講解了我們的業(yè)務(wù)管理流程,從門(mén)店下單后,到設(shè)計(jì)部門(mén)的專門(mén)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行設(shè)計(jì),再到制作部門(mén)的員工進(jìn)行加工制作,最后安排送貨安裝的工人進(jìn)行送貨上門(mén)。公司的多有訂單都是按照流程一步一步地在每個(gè)部門(mén)進(jìn)行,這樣就確保了訂單的完成進(jìn)度,登錄軟件就能知道訂單有沒(méi)有及時(shí)完成。就不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)單漏單的情況,公司內(nèi)部各司其職,到月底也很容易進(jìn)行員工的績(jī)效考核,誰(shuí)開(kāi)出、設(shè)計(jì)、制作、送貨安裝、過(guò)多少單據(jù),這樣廣告公司也好根據(jù)每個(gè)員工每月的業(yè)績(jī)進(jìn)行薪資提成。
在鄭先生試用了一天后,就確定了要購(gòu)買(mǎi)我們的噴繪管理軟件,他感覺(jué)我們的軟件功能正好似hi他們目前所需要的,幫助他們解決了目前的一些流程上的管理難題,同時(shí)其他的功能也都很適合他們廣告公司目前的業(yè)務(wù)管理要求。最后,鄭先生對(duì)我們的服務(wù)質(zhì)量相當(dāng)?shù)貪M意,而且認(rèn)為我們軟件的價(jià)格很實(shí)惠,性價(jià)比很高,希望還能和我們進(jìn)行長(zhǎng)期合作。
【飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件業(yè)務(wù)流程管理】