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[ 客戶案例 ]

  • 項(xiàng)目名稱: (河北)臨西 鴻運(yùn)廣告
  • 所屬類別: 成功案例
  • 發(fā)布時(shí)間: 2015.09.25
  • 瀏覽次數(shù):

解決方案

對于吳先生提到的收款問題,很多廣告公司都會(huì)遇到,因?yàn)榭蛻粝聠瘟慷?,而且付款時(shí)間也不是很確定的情況下,要時(shí)刻跟蹤所有的客戶訂單是否已經(jīng)付款或者是部分付款,最好是采用軟件來進(jìn)行管理,畢竟人都或多或少會(huì)有一些失誤,但是數(shù)據(jù)就不會(huì)說謊。

(1)首先,需要在開好加工制作單后,加工制作好,就安排送貨,如果是客戶要月結(jié),就把對賬單打出來,對賬單會(huì)把客戶每月做過的所有單據(jù)都打印出來,如下圖所示:

廣告公司管理系統(tǒng)往來對賬單

在對賬單中,就包括了客戶這個(gè)月做過哪些單據(jù),具體應(yīng)收總額、已收總額、累計(jì)欠款,以及每張單據(jù)的具體金額和其他明細(xì)信息。

(2)在客戶核對沒問題后,客戶就付款,就直接在軟件中開一張收款單,記錄本次收款多少,給客戶優(yōu)惠多少,結(jié)算了那幾張加工制作單,經(jīng)手人是誰等信息。如下圖所示:

(3)當(dāng)客戶的單子都結(jié)算完成后,就會(huì)在“單據(jù)結(jié)算情況”報(bào)表中顯示成綠色,如果不是綠色的單據(jù),說明客戶還沒有給該單據(jù)付款。如下圖所示:

單據(jù)結(jié)算情況

用戶反饋

在試用了軟件以后,吳先生就確定是一定要購買我們的軟件了,采用他原話來說,“這就是我們想要的廣告公司管理系統(tǒng)軟件啊!”。在今年和吳先生的溝通中,問到他們現(xiàn)在的收款問題時(shí),已經(jīng)是沒有漏單漏款的情況了,現(xiàn)在他的主要精力都是在擴(kuò)展業(yè)務(wù)和公司規(guī)模上了。

   
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