北京明皓創(chuàng)新廣告設(shè)計(jì)制作有限公司擁有多臺(tái)噴繪寫真機(jī),在北京地區(qū)舉行過(guò)很多大型的展覽活動(dòng),公司的業(yè)務(wù)量也比較大,由于公司目前使用的管理軟件并不是專業(yè)的廣告公司噴繪管理軟件,因此目前公司是需要一套成熟的管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)公司的相關(guān)噴繪寫真業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。目前公司需要進(jìn)貨的材料都放在倉(cāng)庫(kù)中,并沒(méi)有進(jìn)行合理的庫(kù)存管理,因?yàn)閺V告公司的庫(kù)存管理比較特殊,不能直接使用普通的庫(kù)存軟件進(jìn)行管理,付先生在試用軟件的時(shí)候就在對(duì)我們軟件中的庫(kù)存功能十分感興趣,我們的客服直接遠(yuǎn)程幫助付先生進(jìn)行功能上的演示如何對(duì)廣告公司的庫(kù)存進(jìn)行管理。
首先,在基礎(chǔ)檔案中建立好公司的倉(cāng)庫(kù)名稱,在軟件庫(kù)存入庫(kù)方式主要有兩種方式,一種是材料進(jìn)貨入庫(kù),另外其他方式都可以通過(guò)其他入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù)統(tǒng)計(jì);而出庫(kù)方式主要有兩種,一種是用料登記出庫(kù),另外其他方式的出庫(kù)統(tǒng)統(tǒng)可以開其他出庫(kù)單進(jìn)行出庫(kù)統(tǒng)計(jì),其中不包括材料庫(kù)存的銷售和退貨,以及材料庫(kù)存調(diào)撥、盤點(diǎn)和調(diào)價(jià)。
在給付先生介紹了材料進(jìn)貨單,是主要在業(yè)務(wù)處理中進(jìn)銷業(yè)務(wù)打開材料進(jìn)貨單,選擇好供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)和經(jīng)手人,再填寫需要進(jìn)貨的材料,單據(jù)明細(xì)中材料的數(shù)量以及進(jìn)貨單價(jià),這樣整個(gè)進(jìn)貨單就開好了,可以直接保存并登賬入庫(kù)軟件會(huì)核算進(jìn)貨的成本價(jià),如下圖所示:
單保存并登賬材料進(jìn)貨單后,就可以在庫(kù)存中直接查詢到剛才進(jìn)貨的材料信息,包括庫(kù)存數(shù)量、成本均價(jià)、庫(kù)存金額等相關(guān)的材料庫(kù)存信息,如下圖所示。